01. Como utilizar a Gestão de Acessos

A gestão de acessos permite que você gerencie as permissões de acesso dos usuários colaboradores cadastrados no ATS.

Cadastro de usuários

Para cadastrar novos usuários, basta enviar uma planilha com o nome e e-mail dos colaboradores que devem ter acesso ao ATS para o time de suporte da Mindsight: Como entrar em contato com o suporte? 

Perfil de acesso

1. Em “Configurações” temos a aba “Gestão de acessos” que permite a personalização dos acessos dos usuários cadastrados na ATS
2. Em “Perfil de acesso” teremos a lista de todos os perfis (com permissões) já criados
3. No botão “Novo Perfil” é possível criar diferentes perfis de acesso

Tipos de permissões:

Visualizar apenas vagas marcadas:

• Usuário só consegue visualizar, alterar o status e fazer gestão dos candidatos nas vagas em que está marcado em “Time de recrutamento” como uma das opções: Recrutador responsável, Gestor da vaga ou Envolvidos;

❗ATENÇÃO: Se o usuário que criar a vaga tiver a permissão “Visualizar apenas vagas marcadas” e remover-se de um dos campos “Time de Recrutamento” ele não conseguirá acessar a vaga no futuro.

Visualizar todas as vagas

• Usuário visualiza e alterar o status e faz gestão dos candidatos de todas as vagas do ATS

Criação e Edição de Vagas

• Usuário pode editar vagas já criadas
• Usuário pode criar novas vagas,

Banco de talentos:

• Acesso e gestão de todos os candidatos no Banco de Talentos

Configurações:

• Acesso e gestão a todas as configurações do ATS

❗ATENÇÃO: A permissão de visualizar configurações é recomendada somente para usuários administradores do sistema.

Relatórios:

• Acesso à tela de extração de relatórios do sistema:

❗ ATENÇÃO: O usuário só pode ter acesso à aba de relatórios se tiver a opção “Visualizar todas as vagas” marcada.

Alterar perfil de acesso

Em “Usuários” é possível alterar o perfil de acesso dos usuários já cadastrados no sistema:

Nessa tela também é possível alterar:

• Nome do usuário
• E-mail do usuário