A gestão de acessos permite que você gerencie as permissões de acesso dos usuários colaboradores cadastrados no ATS.
Cadastro de usuários
Para cadastrar novos usuários, basta enviar uma planilha com o nome e e-mail dos colaboradores que devem ter acesso ao ATS para o time de suporte da Mindsight: Como entrar em contato com o suporte?
Perfil de acesso
- Em “Configurações” temos a aba “Gestão de acessos” que permite a personalização dos acessos dos usuários cadastrados na ATS
- Em “Perfil de acesso” teremos a lista de todos os perfis (com permissões) já criados
- No botão “Novo Perfil” é possível criar diferentes perfis de acesso
Tipos de permissões:
Visualizar apenas vagas marcadas:
- Usuário só consegue visualizar, alterar o status e fazer gestão dos candidatos nas vagas em que está marcado em “Time de recrutamento” como uma das opções: Recrutador responsável, Gestor da vaga ou Envolvidos;
❗ATENÇÃO: Se o usuário que criar a vaga tiver a permissão “Visualizar apenas vagas marcadas” e remover-se de um dos campos “Time de Recrutamento” ele não conseguirá acessar a vaga no futuro.
Visualizar todas as vagas
- Usuário visualiza e alterar o status e faz gestão dos candidatos de todas as vagas do ATS
Criação e Edição de Vagas
- Usuário pode editar vagas já criadas
- Usuário pode criar novas vagas,
Banco de talentos:
- Acesso e gestão de todos os candidatos no Banco de Talentos
Configurações:
- Acesso e gestão a todas as configurações do ATS
❗ATENÇÃO: A permissão de visualizar configurações é recomendada somente para usuários administradores do sistema.
Relatórios:
- Acesso à tela de extração de relatórios do sistema:
❗ ATENÇÃO: O usuário só pode ter acesso à aba de relatórios se tiver a opção “Visualizar todas as vagas” marcada.
Alterar perfil de acesso
Em “Usuários” é possível alterar o perfil de acesso dos usuários já cadastrados no sistema:
Nessa tela também é possível alterar:
- Nome do usuário
- E-mail do usuário