GERENCIAR CANDIDATOS

01. Enviar testes de forma automática

Hoje o ATS Mindsight só envia testes automaticamente para os candidatos na etapa de inscrição. Para configurar essa automatização, é necessário seguir os passos abaixo:

  1. O usuário deve selecionar o arquétipo que contém os testes que deseja enviar ao criar a vaga:

    • Ao selecionar o arquétipo, o sistema mostra quais são os testes disponíveis:

  2. Na configuração da etapa Inscrição no “Fluxo de etapas”, o usuário pode escolher quais testes quer enviar de forma automática quando o candidato finalizar a inscrição e qual o modelo de e-mail o candidato deve receber:

    • A variável [link_testes] é obrigatória no corpo do e-mail:

  3. Quando o usuário seleciona para enviar todos os testes na inscrição, eles chegam automaticamente para o candidato da seguinte forma:

    Obs: No conteúdo desse e-mail foi cadastrado apenas a variável com o link dos testes:

Casos de uso:

  • Se o usuário selecionar o template de e-mail, mas não selecionar nenhum teste, o candidato NÃO receberá nenhum e-mail, pois o e-mail automático está vinculado aos testes;
  • Se o usuário selecionar algum dos testes, mas não selecionar nenhum template, o candidato também NÃO receberá nenhum teste, pois não há mensagem cadastrada para o envio.
  • É possível alterar o arquétipo, ou seja, a bateria de testes disponíveis para envio, depois da criação da vaga