03. Abas do Sistema

Ao acessar o módulo de Gestão de Organograma, você encontrará algumas abas que permitem consultar e gerenciar diferentes informações da estrutura organizacional.

Abaixo, apresentamos a função de cada uma delas e as principais informações disponíveis.

• Início
• Pendências
• Funcionários
• Cargos
• Áreas

Início

A aba Início funciona como um painel geral, onde você pode consultar suas informações, seu histórico e dados relacionados à sua equipe.

Minhas informações

Nesta seção, você pode consultar:

• E-mail;
• Código de funcionário;
• Data de contratação;
• Tempo de empresa.

Meu histórico

Permite consultar seu histórico na empresa, incluindo:

• Gestores;
• Cargos;
• Áreas;
• Empresas às quais esteve vinculado.

As informações são acompanhadas pelas respectivas datas de início e fim e pelo período de duração em cada posição ou vínculo.

Alterações

Nesta seção, é possível solicitar alterações de cargo, área ou gestor.

Ao realizar uma solicitação, será necessário informar os dados da mudança, como a data e o novo cargo, área ou gestor. A solicitação será encaminhada ao BP responsável, que poderá aprová-la ou rejeitá-la.

Informações de equipe

Ao acessar a opção Equipe, você pode consultar informações sobre sua equipe e sua hierarquia.

Estão disponíveis:

• Meus liderados: permite consultar informações dos liderados, como cargo, área e período na equipe, além de realizar alterações de área, cargo ou gestor;
• Organograma: apresenta uma visão da estrutura hierárquica da equipe;
• Equipes secundárias: permite visualizar as equipes secundárias e os colaboradores vinculados a elas.

Pendências

A aba Pendências reúne as solicitações relacionadas às alterações na estrutura organizacional. Nela, você pode acompanhar solicitações atribuídas a você e aquelas realizadas por você.

Minhas pendências

Nesta seção, são apresentadas as solicitações que precisam da sua validação, como alterações de gestor na sua estrutura ou em uma estrutura pela qual você é responsável.

Você pode aprovar ou reprovar uma solicitação. Em caso de reprovação, é necessário informar uma justificativa.

Minhas requisições

Aqui são apresentadas as solicitações realizadas por você que ainda estão aguardando aprovação ou reprovação de outra pessoa.

Enquanto estiver pendente, também é possível cancelar a solicitação.

Pendências finalizadas

Permite consultar as solicitações que já foram concluídas, independentemente de terem sido aprovadas, recusadas ou canceladas.

Funcionários

A aba Funcionários permite consultar os colaboradores ativos e inativos da empresa, além de acessar informações relacionadas a gestores, cargos e áreas. Para colaboradores diretos, também é possível solicitar alterações de cargo, área ou gestor.

Funcionários ativos

Na listagem de funcionários ativos, é possível consultar:

• Funcionário: nome e e-mail do colaborador;
• Gestor: gestor ao qual o colaborador está vinculado;
• Cargo: cargo ocupado pelo colaborador;
• Área: área à qual o colaborador pertence;
• Ações: opções para solicitar alterações de área, cargo ou gestor.

Ao clicar no nome de um funcionário, gestor, cargo ou área, você pode acessar informações mais detalhadas sobre aquele registro.

As solicitações de alteração de cargo, área ou gestor estão disponíveis apenas para colaboradores que fazem parte da sua equipe direta.

Funcionários inativos

Nesta seção, é possível consultar os colaboradores desligados da empresa e acessar seu histórico.

Não é possível realizar movimentações para funcionários inativos.

Cargos

A aba Cargos apresenta os cargos existentes na empresa, permitindo consultar informações como senioridade, quantidade de colaboradores vinculados e histórico do cargo.

Ao clicar em um cargo, você pode visualizar:

• Colaboradores da sua hierarquia vinculados ao cargo;
• Senioridade;
• Histórico do cargo;
• Data de início dos colaboradores naquele cargo;
• Tempo que cada colaborador ocupa a posição.

Também é possível clicar no nome de um colaborador para acessar sua página de informações.

Áreas

A aba Áreas permite consultar as áreas existentes na empresa e sua estrutura hierárquica. É possível visualizar a área-pai, a quantidade de colaboradores vinculados e os colaboradores que fazem parte de cada área.

Ao acessar uma área, você pode consultar:

• Área-pai à qual está vinculada;
• Histórico da área;
• Colaboradores relacionados;
• Data de início dos colaboradores na área;
• Tempo de permanência na área.

Também é possível consultar informações a partir da área-pai, permitindo visualizar as áreas que fazem parte de uma estrutura maior e os respectivos colaboradores.

Ao clicar no nome de um colaborador, você pode acessar sua página de informações.