Ao utilizar o módulo de Desempenho, é comum surgirem dúvidas sobre a diferença entre abrir uma etapa de avaliação e abrir um grupo de avaliação para preenchimento. Em alguns casos, pode ocorrer de a etapa estar aberta, mas os grupos permanecerem fechados (ou vice-versa), o que impacta diretamente no andamento do ciclo.
Neste artigo, vamos esclarecer o papel de cada abertura e seus impactos no processo:
Abertura da Etapa de Avaliação
Abertura de Grupos de Avaliação
🗓️ Abertura da Etapa de Avaliação
Abrir a Etapa de Avaliação é fundamental para iniciar oficialmente o ciclo. Quando essa etapa está fechada, os participantes não conseguem:
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Preencher os questionários;
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Visualizar os avaliadores e avaliados após a validação das indicações;
- Iniciar o preenchimento dos questionários.
Dessa forma, a abertura da etapa de avaliação libera o ciclo para que os participantes possam realizar suas avaliações dentro do período programado.
Se tiver dúvidas sobre como abrir a Etapa de Avaliação, confira o artigo: Como abrir uma etapa na avaliação?
👥 Abertura de Grupos de Avaliação
Abrir um grupo de avaliação significa liberar aquele grupo específico para preenchimento do questionário. Quando o grupo está aberto, os participantes podem:
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Visualizar quem faz parte daquele grupo;
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Preencher os questionários destinados ao grupo;
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Acompanhar o status das avaliações (quantas estão concluídas ou pendentes).
Se a etapa de avaliação estiver aberta, mas o grupo não, os participantes não conseguirão iniciar nem concluir as avaliações relacionadas àquele grupo.
Para saber como abrir um grupo de avaliação para preenchimento, veja o artigo: Como abrir um grupo de avaliação para preenchimento?
Conclusões:
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Abertura da Etapa + Abertura dos Grupos = Ciclo liberado para avaliações.
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Se apenas um deles estiver aberto, o processo não estará 100% funcional.
Está com dificuldades para validar essas configurações? Estamos à disposição para ajudar: Como entrar em contato com o suporte da Mindsight?