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FAQ do módulo People Hub

Encontre informações para centralizar, organizar e analisar os dados dos funcionários, garantindo uma base consistente.

People Hub-1

👥 Acessos e Visões

Nesta seção, você encontra explicações sobre quem pode acessar o People Hub e quais informações cada perfil consegue visualizar.

O acesso ao People Hub depende do perfil e das permissões atribuídas ao usuário. Colaboradores, Gestores, RH e administradores podem ter diferentes níveis de visualização e interação com os dados. 

A visualização varia conforme a permissão. Em geral:

  • RH e Administradores têm acesso a dados consolidados da empresa.
  • Gestores visualizam informações dos seus times.
  • Usuários comuns acessam apenas seus próprios dados, quando aplicável.

Sim. O People Hub permite acompanhar informações históricas, desde que esses dados estejam registrados e disponíveis na base da empresa. 

⚙️ Configurações Gerais

Como funcionam as configurações do People Hub e como elas impactam a estrutura organizacional e os demais módulos.

É possível configurar campos cadastrais, estrutura organizacional, vínculos de gestor, status de colaboradores, tipos de contrato, tipo de trabalho, entre outras informações. 

Somente quando há integração com outros módulos, como Metas, PDI e Desempenho, por exemplo.

Alguns campos podem ser parametrizados conforme a necessidade da empresa. Caso precise de ajustes mais específicos, o time de suporte da Mindsight pode apoiar.

Sim, porém, é importante lembrar que a visão afeta todos os tipos de acesso. 

Sim. Basta acessar Configurações de sistema > Configurações gerais > Remuneração - Gestor/Remuneração - Meu perfil

Não, o uso do People Card não é obrigatório.
Ainda assim, ele pode ajudar bastante no dia a dia, pois centraliza o acompanhamento de metas, PDI e combinados em um único lugar, facilitando a visualização e a gestão das informações.

Sim. Basta acessar Configurações de sistema > Configurações gerais > Remuneração - Gestor/Remuneração - Meu perfil

🔐 Permissões e Restrições

Entenda como gerenciar permissões, definir níveis de acesso e proteger informações sensíveis dos colaboradores.

As informações do People Hub só podem ser ajustadas através do nosso sistema interno. No entanto, ele é normalmente integrado ao módulo Gestão de Organograma, fazendo com que os ajustes realizados lá reflitam automaticamente. 

Sim. Os administradores podem ocultar as informações que desejar através das Configurações de sistema > Configurar visualização. 

Sim. A liberação ou ajuste de acessos pode ser feita individualmente, ou em massa, com apoio do time Mindsight, quando necessário. 

Sim. Basta acessar: Configurações de sistema > Configurações gerais > Remuneração - Gestor/Remuneração - Meu perfil.

📊 Relatórios

Orientações sobre os relatórios disponíveis, exportação de dados e visualização das informações do People Hub.

O módulo disponibiliza relatórios consolidados com dados cadastrais, organizacionais e informações gerais dos colaboradores.  

Os relatórios podem ser exportados diretamente pelo People Hub, nas abas "Pessoas" e "Análises", dependendo do tipo de informação que deseja extrair.

Sim. No momento da exportação, o relatório considera as informações mais recentes disponíveis na plataforma. 

Atualmente, o sistema não conta com um relatório nativo de feedbacks, porém, nosso time de suporte pode ajudar com isso. 

🔔 Notificações

Aqui você confere como funcionam as notificações relacionadas a atualizações e movimentações de dados no People Hub.

O módulo pode gerar notificações relacionadas a alertas, atualizações, integrações ou movimentações relevantes, de acordo com as configurações da plataforma.

Algumas notificações seguem padrões do sistema, mas os textos são editáveis.

Sim., isso é totalmente possível. Basta acessar a opção "Configurações de notificação" e escolher o que deseja ou não receber. 

⭐ Boas Práticas

Recomendações para manter os dados atualizados, garantir consistência das informações e aproveitar melhor o People Hub.

Recomenda-se revisar periodicamente os cadastros, validar vínculos de gestor e manter informações como cargo, área e status sempre atualizadas.

Com o uso do People Card, é possível centraliza o acompanhamento de metasPDI e combinados em um único lugar. 

Sempre que houver necessidade de ajustes em massa, parametrizações específicas ou dúvidas sobre estrutura de dados, o suporte pode apoiar para garantir a melhor experiência.