En este artículo, cubriremos los siguientes temas:

• Exportar en formato PDF
• Exportar las respuestas dadas con la ronda abierta
• Visualización de las respuestas dadas con la ronda cerrada

1 - EXPORTAR EN FORMATO PDF

Si quieres exportar los resultados recibidos en formato PDF, deberás seguir los pasos que te indicaremos en este artículo.

SI ERES GERENTE Y QUIERES EXPORTAR LOS RESULTADOS DE TU EQUIPO, SABE QUE LA
EXPORTACIÓN EN PDF NO SE PERMITE A GRANEL, SOLO A NIVEL INDIVIDUAL.

• Seleccione la ronda en la que desea tener acceso de exportación.

• Seleccione el paso Resultados en el menú superior.

• Luego se cargará la pantalla de participantes y el nombre de los participantes aparecerá en color azul claro, lo que significa que se puede hacer clic. Seleccione el participante que desea tener acceso a los resultados.

• Al acceder a la pantalla de resultados, elige a qué opción quieres acceder y exportar: ver como gerente o ver como empleado.

• Al elegir el tipo de visualización, vaya hacia abajo en la página y en la sección "Resultados detallados", puede elegir allí si desea una visualización específica de las calificaciones de un grupo de evaluación, si no desea una visualización específica, proceda a la próximo paso.

• Busque el botón "Vista previa de PDF", al cargar la pantalla, descargue o imprima el archivo PDF.

2 - EXPORTACIÓN DE LAS RESPUESTAS DADAS CON LA RONDA ABIERTA
Cuando la ronda está abierta, puede exportar las respuestas que dio sobre los participantes. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

• Acceda al paso de evaluación cuando esté abierto.

• Al acceder a la pantalla de evaluaciones, desplácese a la pestaña "Finalizado"

• Después de eso, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y haga clic en el botón "Exportar reseñas completadas" y descárguelo.

Al descargar, la hoja de cálculo exportada vendrá en el siguiente formato:

Tenga en cuenta que en este formato tendrá acceso a las respuestas dadas por los participantes en cada grupo de evaluación. Por lo tanto, las columnas tendrán la siguiente información:

• Evaluated_key: Clave de la persona evaluada, que puede ser CPF o E-mail;
  
• Evaluated_name: Nombre de la persona evaluada;
  
• Evaluation_group: Grupo de evaluación en el que el evaluador respondió sobre la persona evaluada. Ejemplo: Autoevaluación, Gerente, Equipo, Pares o Partes Interesadas;
  
• Conjunto de preguntas: Bloque en el que se encuentra la pregunta;
  
• Pregunta: Pregunta que respondió;
  
• Respuesta: Respuesta dada por el evaluador.

3 - VER LAS RESPUESTAS DADAS CON LA RONDA CERRADA

Incluso cuando la ronda está cerrada, es decir, fuera del período de evaluación, puede ver las respuestas que dio sobre los participantes. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

• Accede al paso de evaluación y busca el botón "Ver evaluaciones completadas".

• Posteriormente, accederá a la pantalla de evaluaciones realizadas. Al hacer clic en el botón "Ver", podrá ver las evaluaciones que ha realizado.

¡ESTA OPCIÓN SOLO ESTARÁ DISPONIBLE SI EL RH DE SU EMPRESA LO AUTORIZA Y HABILITA!