Configurar as permissões de configuração do usuário na plataforma
Para permitir a integração Greenhouse/Mindsight, você precisará da permissão do desenvolvedor. Para isso, você deve ter a permissão "Can manage ALL organization's API Credentials" (Pode gerenciar TODAS as Credenciais API da organização).
Contate um usuário da Greenhouse em sua organização com as permissões de nível de Site Admin e que também possua a permissão adicional específica de usuário "Can edit another user's advanced permissions" (Pode editar as permissões avançadas de outro usuário). Será necessário que essa pessoa aplique a permissão de gerenciamento de credenciais API à sua conta. O usuário com nível de permissão de administração do site pode editar as permissões de sua conta de usuário, navegando até o ícone Configurar.
Caminho: Configurar > Usuários > Seu nome
O usuário com permissões de nível de "Site Admin" deve navegar para o painel de permissões em sua página de usuário e expandir o menu suspenso "Developer Permissions" (Permissões do Desenvolvedor).
Selecione "Can manage ALL organization’s API Credentials" (Pode gerenciar TODAS as Credenciais API da organização). Quando terminar, clique em "Save" (Salvar).
Repita o mesmo processo sempre que for necessário dar acesso à outro(s) usuário(s) para que estabeleçam a integração.
Criar uma chave Harvest API para a Integração Greenhouse/Mindsight
Para criar uma chave Harvest API para a integração, clique no ícone "Configure" no canto superior direito. Navegue até "Dev Center" no painel à esquerda.
Na página "Dev Center", clique em "API Credential Management" (Gerenciamento de Credencial API).
Na página “API Credential Management”, clique em “Create New API Key” (Criar uma nova chave API) para gerar uma chave API para a Mindsight.
Na caixa de diálogo "Create new credential" (Criar nova credencial), dê um nome à sua chave API e selecione "Harvest" no menu suspenso. Quando terminar, clique em "Create" (Criar).
Na página "Manage API Key Permissions" (Gerenciar permissões da chave API), selecione todas as permissões necessárias à chave API para a integração. Quando terminar, clique em "Update" (Atualizar).
Sua chave Harvest API para a integração Greenhouse/Mindsight estará criada e configurada. Forneça sua chave Harvest API para sua equipe da Mindsight para que eles possam configurar a integração.
Adicionar campos personalizados da empresa para os candidatos
Para criar um campo personalizado da empresa para os candidatos, clique no ícone Configure no canto superior direito. Navegue para "Custom Options" (Opções Personalizadas) no painel esquerdo.
Na página "Custom Options" (Opções Personalizadas), clique em Company Custom Fields > Candidates
Em seguida, clique em “Add Field” (Adicionar Campo).
O usuário deve criar 5 campos diferentes que seguem abaixo:
- Campo 1: Mindsight - Perfil - Dados de finalização
- Tipo: Data
- Campo 2: Mindsight - Raciocínio
- Tipo: Número
- Campo 3: Mindsight - Social
- Tipo: Número
- Campo 4: Mindsight - Motivacional
- Tipo: Número
- Campo 5: Mindsight - Fit Cultural
- Tipo: Número
Exemplo:
Após salvar todos os campos de candidatos necessários, clique no ícone "Edit" e copie "Immutable Field Key" (Chave de Campo Imutável). Forneça estas informações à sua equipe da Mindsight para que eles possam configurar a integração.
Fasear os testes da Mindsight durante o processo
Uma vez que a integração Greenhouse/Mindsight esteja habilitada para sua organização, você poderá adicionar a avaliação Mindsight como uma etapa de Entrevista.
Para fazer isso para um trabalho existente, navegue para um trabalho criado (All Jobs>Job Name) e clique em "Job Setup" na barra de navegação "Job".
A partir da página "Job Setup", navegue para "Interview Plan" (Plano de Entrevista) no painel à esquerda. Desça a página e clique em "+ Add Stage" (Adicionar um estágio).
Na caixa de diálogo "Add Stage", selecione o teste Mindsight desejado. Quando terminar, clique em "Add" (Adicionar) para aplicar a etapa ao plano de entrevista do trabalho.
Observe que haverá três opções de faseamento:
Mindsight - Arquétipo Completo: permite aplicação de todos os 5 testes da Mindsight em uma determinada fase.
Mindsight – Fit Cultural: permite aplicação do teste de cultura apenas em uma determinada fase.
- Mindsight - Arquétipo Padrão: permite a aplicação de 4 testes em uma determinada fase, sendo estes: teste de habilidade cognitiva, teste de habilidade social, teste de habilidade motivacional e o mapeamento de perfil.
Revise o Teste
Quando os candidatos são transferidos para a etapa de entrevistas da Mindsight, eles receberão automaticamente as avaliações em seus e-mails.
Uma vez que o candidato tenha submetido seu teste, você poderá ver seus resultados. Para isso, navegue até uma vaga (All Jobs>Job Name) e clique em "Candidates" (Candidatos) a partir da barra de navegação da vaga.
A partir da página "Candidates", navegue para "Profile Details" (Detalhes do Perfil) no painel à esquerda. Percorra a página e selecione o campo personalizado adequado e a escala de nota escolhida para a análise.
Clique no perfil do candidato. Os resultados serão exibidos dentro da página "Details" (Detalhes):