Tópicos abordados neste artigo:

• Exportação em formato Excel
• Exportação em formato PDF

Se você tiver o acesso de RH, poderá exportar os resultados dos colaboradores através de formatos.

1 - EM FORMATO EXCEL

Caso deseje exportar os resultados dos colaboradores e gestores pelo formato em Excel, você deverá seguir os passos que indicaremos neste artigo.

A EXPORTAÇÃO EM EXCEL É FEITA EM MASSA E NÃO POSSUI GRÁFICOS.

• Troque na tela superior para a "Visão de RH" e assim ter a liberação a essas exportações.

• Depois, selecione a rodada em que deseja ter acesso a exportação.

• Selecione no menu superior a etapa de Resultados.

• Depois que trocar de etapa, clique no botão "Exportar resultados" e realize o download.

• Ao realizar o download, a planilha exportada virá no seguinte formato:

Perceba que neste formato, você terá acesso as respostas dadas pelos(as) participantes em cada grupo avaliativo. Sendo assim, as colunas terão as seguintes informações:

• • Evaluated_key: Chave do(a) avaliado(a), que pode ser CPF ou E-mail;
  • Evaluated_name: Nome do(a) avaliado(a);
  • Appraiser_key: Chave do(a) avaliador(a), que pode ser CPF ou E-mail;
  • Appraiser_name: Nome do(a) avaliador(a);
  • Evaluation_group: Grupo avaliativo em que o(a) avaliador(a) respondeu sobre o(a) avaliado(a). Exemplo: Autoavaliação, Gestor, Time, Pares ou Stakeholders;
  • Question answer: Resposta dada pelo(a) avaliador(a);
  • Answer_value: Valor da resposta (caso haja peso);
  • Question_order: Ordem da pergunta feita dentro do bloco respondido pelo(a) avaliador(a).
    

2 - EM FORMATO PDF

Caso deseje exportar os resultados dos colaboradores e gestores pelo formato em PDF, você deverá seguir os passos que indicaremos neste artigo.

A EXPORTAÇÃO EM PDF NÃO É PERMITIDA EM MASSA, SOMENTE A NÍVEIS INDIVIDUAIS, ACESSANDO
PERFIL A PERFIL.

• Troque na tela superior para a "Visão de RH" e assim ter a liberação a essas exportações.

• Depois, selecione a rodada em que deseja ter acesso a exportação.

• Selecione no menu superior a etapa de Resultados.

• Em seguida, a tela de participantes irá carregar e o nome dos participantes estarão na cor azul claro, o que significa que é clicável. Selecione o participante que deseja ter acesso aos resultados.

• Ao acessar a tela de resultados, escolha qual opção deseja acessar e exportar: a visualização como avaliado(a), visualização como avaliador(a) ou visualização como gestor(a). Para entender as diferenças, leia o artigo: 05. Diferenças entre as visualizações para o BP.

• Ao escolher o tipo de visualização, desça a página e na seção "Resultados detalhados", você pode escolher ali se deseja alguma visualização especifica das notas de algum grupo avaliativo, caso não deseja alguma visualização específica, passe para o próximo passo.

• Encontre o botão "Visualizar PDF", ao carregar a tela, faça o download ou a impressão do arquivo em PDF.