Este artigo abrange os seguintes tópicos:
1 - EXPORTAÇÃO EM MASSA DAS METAS E DAS TAREFAS
Caso queira baixar todas as metas projetos e tarefas que foram criadas para esta rodadas pelos participantes e atribuídas a você, é possível realizar essa exportação através dos passos a seguir:
- No menu superior, clique em "Metas que atualizo".
- Depois clique, no botão "Atualizar metas em massa".
- Depois mude para a aba "Metas projeto" e clique nos botões "baixar tarefas" e "baixar metas".
Ao baixar, a planilha que você terá acesso virá no seguinte formato:
E as colunas terão as seguintes informações:
- goal_id: o sistema sempre atribuirá um número de ID para as metas que forem inclusas no sistema, aqui você pode acompanhar qual é este ID. Saiba que essa informação é importante em casos de atualização de metas em massa. (Leia o artigo, 06. Atualizando metas e pontos de acompanhamento em massa)
- goal_name: nome da meta cadastrada;
- goal_status: status em que aquela meta encontra-se, podendo ser:
- O - Não iniciado / open
- P - Em andamento / pending
- C - Concluído / closed
- goal_classification: classificação da meta em relação ao esperado
-
- B - Abaixo do esperado / below
- E - Dentro do esperado / expected
- A - Acima do esperado / above
-
- author_name: nesta coluna, mostrará o nome do(a) criador(a) daquela meta;
- person_key: nesta coluna, mostrará a chave do(a) dono(a) da meta (como: CPF ou e-mail);
- person_name: nesta coluna, mostrará o nome do(a) dono(a) da meta;
- responsible: caso essa meta seja compartilhada com mais de uma pessoa, além do dono da meta, é aqui que será mostrado as chaves dessas pessoas (como: CPF ou e-mail);
- responsible_name: caso essa meta seja compartilhada com mais de uma pessoa, além do dono da meta, é aqui que será mostrado os nomes dessas pessoas;
- modified_date: data da última atualização que aquela meta recebeu;
Ao baixar, a planilha que você terá acesso virá no seguinte formato:
E as colunas terão as seguintes informações:
- goal_id: o sistema sempre atribuirá um número de ID para as metas que forem inclusas no sistema, aqui você pode acompanhar qual é este ID. Saiba que essa informação é importante em casos de atualização de metas em massa. (Leia o artigo, 06. Atualizando metas e pontos de acompanhamento em massa)
- task_id: o sistema sempre atribuirá um número de ID para os pontos de acompanhamento que forem inclusas no sistema, aqui você pode acompanhar qual é este ID. Saiba que essa informação é importante em casos de atualização de metas em massa. (Leia o artigo, 06. Atualizando metas e pontos de acompanhamento em massa)
- name: nome da tarefa cadastrada;
- description: descrição cadastrada para aquela tarefa;
- day_start: data de inicio da tarefa;
- day_end: data final da tarefa;
- status: status em que aquela tarefa encontra-se, podendo ser:
- O - Não iniciado / open
- C - Concluído / closed
- order: ordem daquela tarefa dentro daquela meta (1,2,3 e por diante).