ETAPA DE INDICAÇÃO

06. Como realizar a troca de grupo avaliativo de indicações?

 

 

Para você realizar os passos neste artigo, a funcionalidade precisa estar pré-configurada e disponível na rodada em que você está participando.

 

É possível você realizar a solicitação de troca de grupo avaliativo de uma indicação, isto é: Se, por exemplo, eu indiquei algum participante para o grupo par, mas o certo seria stakeholder, ao invés de excluir e incluir novamente, posso pedir somente a troca de grupo. 

 

E para realizar essa solicitação, primeiramente, você deve identificar se a rodada em que está participando, possui essa funcionalidade habilitada. Para isso, basta abrir os grupos avaliativos (Exemplo: Auto-avaliação, Pares, Times, Gestor...) e procurar o botão  ao lado do nome de algum participante, como mostra a imagem abaixo: 

Essa funcionalidade sempre virá configurada com os grupos avaliativos que permitem troca, ou seja, o Administrador do sistema define antes da etapa de indicação ser liberada, quais grupos avaliativos aquele grupo pode trocar. Veja o exemplo abaixo para exemplificar:

  • Grupo Avaliativo > Auto avaliação > Não pode trocar com nenhum outro
  • Grupo Avaliativo > Gestor > Pode trocar entre Pares e Time
  • Grupo Avaliativo > Time > Pode trocar entre Pares
  • Grupo Avaliativo > Pares > Pode trocar entre Stakeholders e Gestor
  • Grupo Avaliativo > Stakeholders> Pode trocar somente entre Pares

 

E podem existir diversas possibilidades de configurações, por isso, você deve sempre se atentar, e se não existir a opção do grupo avaliativo que deseja trocar, avise o RH da sua empresa.

 

Para realizar troca da indicação, é simples. Clique no grupo avaliativo em que deseja realizar a modificação ou visualização (Exemplo: Auto avaliação, Pares, Times, Gestor...), e o sistema abrirá aquele grupo mostrando todos as indicações inclusas. Se sua empresa tiver solicitado a inclusão prévia, você poderá ver que nos grupos avaliativos, teremos algumas indicações já realizadas.

Para trocar o grupo do seu avaliador atual, clique no  ao lado do nome dele(a) no campo “Meus avaliadores atuais”, ele abrirá uma caixa solicitando a sua justificativa e para qual grupo avaliativo deseja trocar aquele participante, e após justificar, clique em “Solicitar troca” e em seguida, poderá verificar que o nome do indicado (a) vai ser copiado para o campo “Solicitações”.

 

Neste momento, o seu gestor receberá a sua solicitação de remoção, e poderá acompanhar o status ao lado do indicado(a) à solicitação de troca, podendo ser aprovada ou reprovada pelo seu gestor.

Se você for o gestor ou estiver com a visão de RH, essa solicitação será aprovada automaticamente, sem necessidade de aprovação.