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08. 3 passos para se preparar e realizar a calibração
1 - Organize comitês formados basicamente por:
- Um representante do RH: este assume uma postura de mediador, orientando discussões, conduzindo questionamentos e registrando as conclusões que justificam a mudança na nota.
- Um ou mais líderes da pessoa que receberá a calibração: é muito importante que os líderes tenham acesso aos resultados da avaliação de desempenho de seus liderados antes da calibração, para que estejam preparados para argumentar no debate.
Um email pode ser enviado para os líderes convocando-os para o comitê, explicando
do que se trata, como será a dinâmica e instruindo para se prepararem conforme
dito no tópico acima.
2 - Com o comitê já organizado, o próximo passo é o debate, que consiste basicamente em:
- Refletir sobre o período avaliado da pessoa.
Foque na calibração de pessoas que possuem alertas.
- Debater com fatos e exemplos que reforçam as visões sobre a pessoa: para dar suporte ao debate, clique no nome do colaborador e veja a sua página de resultados.
- Chegar em consensos sobre qual nota representa melhor o indivíduo.
Quando estiver fazendo a calibração, abra em outra guia o módulo de performance, mude
para a "visão de RH ou administrador", escolha a rodada que está calibrando e abra a
aba de "resultados". Assim, enquanto ocorre a discussão, o comitê pode consultar os
resultados da pessoa em questão.
3 - Já havendo consenso entre os integrantes do comitê, retorne a tela de calibração e altere a nota do indivíduo. É possível alterar tanto as notas de cada conjunto de questões do indivíduo quanto diretamente a sua nota final.