05. Como aprovar ou reprovar uma solicitação de indicação sendo BP?

Neste artigo, abordaremos os seguintes tópicos:

1 - STATUS DAS INDICAÇÕES

Com a visão de RH, é possível realizar as seguintes movimentações dentro da etapa de indicação:

Incluir uma indicação;
Excluir uma indicação.
Aprovar solicitação de indicação;
Reprovar solicitação de indicação;
Troca de grupo avaliativo de uma indicação.

Para realizar a inclusão de uma indicação, veja o artigo: Como realizar a inclusão de indicações?, para realizar a exclusão de uma indicação, veja o artigo: Como realizar a exclusão de indicações? e para realizar a troca de grupo avaliativo de uma indicação, veja o artigo: Como realizar a troca de grupo avaliativo de indicações?.

Para realizar a aprovação ou a reprovação da indicação, é simples. Primeiro troque para a visão de RH no menu superior.

Você será direcionado(a) para a tela de rodada cadastradas no sistema da sua empresa, clique na avaliação vigente e será automaticamente direcionado(a) para a tela de “Status das Indicações” em que fará o acompanhamento da etapa de indicação. E nesta tela, você poderá ver se existe alguma pendência de indicação ou realizar a modificação em alguma.

Existirão duas abas para esta tela, a primeira “Participantes” em que poderá verificar as indicações todos os participantes e “Gestores” onde poderá verificar as indicações por gestor, você pode usar também a barra de busca para encontrar um usuário específico. As aprovações e reprovações ocorrem iguais aos acessos citados nos tópicos anteriores.

Existe a possibilidade de filtrar as pendências com o filtro acima da lista de participantes, e você pode configurar também a visualização das colunas em que aparecerão as informações dos gestores e/ou participantes.

Uma outra funcionalidade bastante interessante, é o botão “Exportar Status das Indicações” em que você pode exportar todas as informações sobre as etapas de indicações em formato Excel, mostrando as pendências (caso haja), quantidade de indicações aprovadas e reprovadas.

Ao realizar o download, a planilha exportada virá no seguinte formato:

Perceba que neste formato, você terá acesso às respostas dadas pelos(as) participantes em cada grupo avaliativo. Sendo assim, as colunas terão as seguintes informações:

Chave: Chave do(a) avaliado(a), que pode ser CPF ou E-mail;
Nome: Nome do(a) avaliado(a);
Nome do Gestor: Nome do(a) Gestor(a) direto daquele(a) participante;
Total: Total de indicações feitas para aquele(a) participante;
Total de Adição: Total de indicações adicionadas para aquele(a) participante;
Total de Remoção: Total de indicações removidas para aquele(a) participante;
Total no Grupo Autoavaliação: Total de indicações feitas para aquele(a) participante no grupo autoavaliação;
Total de Adição no Grupo Autoavaliação: Total de indicações adicionadas para aquele(a) participante no grupo autoavaliação;
Total de Remoção no Grupo Autoavaliação: Total de indicações removidas para aquele(a) participante no grupo autoavaliação;
Total no Grupo Time: Total de indicações feitas para aquele(a) participante no grupo time;
Total de Adição no Grupo Time: Total de indicações adicionadas para aquele(a) participante no grupo time;
Total de Remoção no Grupo Time: Total de indicações removidas para aquele(a) participante no grupo time;
Total no Grupo Gestor: Total de indicações feitas para aquele(a) participante no grupo gestor;
Total de Adição no Grupo Gestor: Total de indicações adicionadas para aquele(a) participante no grupo par;
Total de Remoção no Grupo Gestor: Total de indicações removidas para aquele(a) participante no grupo gestor;
Total no Grupo Par: Total de indicações feitas para aquele(a) participante no grupo par;
Total de Adição no Grupo Par: Total de indicações adicionadas para aquele(a) participante no grupo par;
Total de Remoção no Grupo Par: Total de indicações removidas para aquele(a) participante no grupo par;

2 - APROVAR OU REPROVAR SOLICITAÇÕES

Na tela de "Status das Indicações", clique no nome do participante que possui alguma indicação pendente.

Ao clicar no nome do(a) participante você poderá ver em qual grupo avaliativo existe a pendência a ser aprovada ou reprovada. Clique para expandir na seta ao lado, no final da barra cinza em que o nome do grupo está escrito.

Ao expandir, você poderá ver qual é a solicitação pendente e assim, poderá aprová-la ou reprová-la, além de acompanhar as outras solicitações que foram aprovadas ou rejeitadas pelos gestores ou outros BP's. E ainda é possível incluir alguma indicação.

As solicitações estão separadas por 3 grupos: As solicitações de Inclusão, de Remoção e de Troca de grupos avaliativos.